[rasso national] Auvergne 2009 : RECAPITULATIF

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[rasso national] Auvergne 2009 : RECAPITULATIF

Messagepar pedro0217 » Mer Juin 10, 2009 10:25 pm

26 – 27 – 28 juin 2009 : 2ème Rassemblement National Megane RS

Pour la 2ème année consécutive, le forum Megane RS se rassemble en Auvergne.
Plus de 90 personnes et plus de 50 voitures seront présentes.

Le rassemblement se déroulera sur 3 jours, du vendredi 26 juin au dimanche 28 juin 2009.

Ce post a pour but de résumer toutes les infos necessaires aux participants et meme aux visiteurs
Dernière édition par pedro0217 le Mer Juin 10, 2009 11:04 pm, édité 3 fois.
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Messagepar pedro0217 » Mer Juin 10, 2009 10:28 pm

1. Au programme :


Vendredi 26 juin : Journée sur le thème de l’échange :

Matinée: arrivée des véhicules, point de rassemblement : Hotel ACE Riom
11H30 : Parking Indian Saloon, Riom
14H00 : Départ de Riom
14H45 : Arrêt Orcines Centre
15H15 : Arrêt au pied du Puy-de-Dôme
17H00 : Proximité circuit Charade
18H00 : Arrêt à la concession Renault Bony Automobile de Clermont Fd - pot d'arrivée offett par la concession
19H00 : Exposition des véhicules présents place des Salins, à Clermont Fd jusqu’à 22H ; Dîner en 2 groupes, l’un à 20H, l’autre à 20H45 à la brasserie “le Nora”


Samedi 27 juin : Journée Ludique :

10H00 : Visite du Musée Michelin, Clermont Fd (jusqu’à 12H30) : expo des vehicule sur le parking
13H30 : Parking Karting Sarron, Riom (jusqu’à18H) ; Prise du déjeuner un commun avant départ session karting à 15H
18H30 : Parking Hotel ACE, Riom (avec tournage d’une video)
20H30 : Parking Auberge du Cratère, Le Cratère


Dimanche 28 juin : Circuit touristique au milieu du parc naturel des volcans d’Auvergne :

07H45 : Briefing puis Départ à 8H30 du Parking Hôtel ACE Riom
09H30 : Arrêt Plateau de Gergovie
10H15 : Passage proximité Lac d’Aydat
10H30 : Traversée de Saint Nectaire
10H45 : Arrêt Château de Murol et visite thématique (~1H15 d’arrêt)
13H00 : Arrêt au sommet du col de la Croix St Robert
13H15 : Arrêt Parking route du Sancy, Le Mont Dore ; déjeuner au chalet du Sancy (~1H15 d’arrêt)
15H30 : Arrêt La banne d’ordanche
16H30 : Arrêt proximité Lac Chauvet
17H30 : Arrêt D26, entrée de Saint Vincent
18H30 : Arrivée, parking Hotel ACE Riom

Merci à tous les participants d’avoir fait le plein de leurs voitures avant le départ du circuit du dimanche. Aucun arrêt station service n’est prévu sur parcours ni même prévu dans le timing.

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Dernière édition par pedro0217 le Sam Juin 27, 2009 12:13 am, édité 3 fois.
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Messagepar pedro0217 » Mer Juin 10, 2009 10:33 pm

2. Les formules et les coûts


A) Hotel :

Demandes de réservations regroupées à :
hotel ACE - Rue Louis Armstrong - 63200 Riom.
Prix négocié : 38€ par chambre, quelque soit le nombre de personne.
A ajouter la taxe de séjour et le petit déjeuner pour ceux qui le souhaitent.

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B) Pot d’arrivée offert par la Concession Renault Bony Automobiles :
Vendredi 26/06 de 18H à 18H30
Concession Renault – Bony Automobiles
4 rue Louis Blériot – ZI Brezet – 63100 Clermont Ferrand



C) Musée L’aventure Michelin : (samedi 27/06 à 10H)

2H de visite guidée, en 3 groupes. Coût : 7€ par adulte, 6€ par enfant, gratuit pour les moins de 7ans. A ajouter : 2.8€ par personne pour la visite guidée (prestation obligatoire)

http://www.aventure-michelin.com/



D) Karting : (samedi 27/06 à 15H)

Session type endurance 24H du Mans. Equipes de 3 pilotes. Sodikart RX7 14 CV (90km/h). Karting Sarron (Avenue Hector Berlioz - 63200 Riom)
Brieffing
Séance d’essais libres (20 min / équipage)
Séance d’essais chronométrés (20 min / équipage)
Départ de la course d’endurance avec mise en pré-grille des pilotes (1H12, 3 relais de 8 min / pilote)
Podium et apéritif
Prix négocié : 60€ (au lieu des 84€, initialement annoncé) – chèques vacances acceptés

http://www.circuit-sarron.com/



E) Château de Murol : (dimanche 28/06 à 11H)

Visite thématique (avec animation) – durée 1H – 6€ par adulte, 5€ par enfant.

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F) Repas :

Vendredi midi (11h30 > 13h30) :
Indian Saloon (rue Ambène - 63200 Riom)
Buffet d’entrée + plat du jour + buffet de dessert : 12.5 € / personne

Vendredi soir (20h > 21h30) :
Brasserie le Nora (12bis bd Pasteur - 63000 Clermont-Ferrand)
Plat + dessert pour 11.2 € (émincé de boeuf aux pates fraîches + tarte aux pommes).
En 2 groupes.

Samedi midi (13h > 15H) :
Karting Sarron (Avenue Hector Berlioz - 63200 Riom)
Buffet froid : 11€ / personne
Inscriptions du nombre de personnes faites selon les renseignements de présence du 27/06 après-midi complété dans le formulaire renvoyé ; tout repas non pris sera facturé. Si modif à faire, me prévenir avant le 16/06.

Samedi soir (20h30 > …) :
Auberge du Cratère (2 route Nugère - Le Cratère - 63530 Volvic)
2 entrées + 2 plats + plateau de fromage d’Auvergne + dessert + vins : 20€ / personne

Dimanche midi (13h15 > 14h15) :
Le Chalet du Sancy (route du Sancy - 63240 Le Mont Dore)
Apéritif + Plat + dessert + café : 17€ / personne
Pour le plat (truffade ou choux farcis), préciser le choix à l’avance sinon ce sera truffade par défaut (avant le 16/06).
Dernière édition par pedro0217 le Sam Juin 20, 2009 9:50 am, édité 4 fois.
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Messagepar pedro0217 » Mer Juin 10, 2009 10:57 pm

3. Les circuits prévus (et déclarés aux autorités) :


PARCOURS DU VENDREDI 26 JUIN APRES MIDI :

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PARCOURS DU DIMANCHE 28 JUIN :

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Messagepar pedro0217 » Mer Juin 10, 2009 11:01 pm

Merci aux participants de prevoir :

- le plein complet de carburant avant le depart de chaque parcours (vendredi et dimanche)

- des véhicules en conformité avec la loi

- des bouteilles d'eau dans chaque véhicule

- une CiBi (dans la mesure où vous en avez une) pour pouvoir rester en liaison avec les voitures d'organisation

- respecter les horaires indiqués

- respecter le code de la route
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Messagepar pedro0217 » Jeu Juin 18, 2009 9:59 pm

Liste des inscrits :

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Le montant encaissé comprends l'acces au misée michelin, l'expo du vendedi soir, la visite du chateau de Murol, et ke repas de dimanche midi
Le reste est à votre charge sur place.
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Messagepar pedro0217 » Sam Juin 20, 2009 11:07 am

petit plus du jour : une petite surprise initialement non prevu, pour le vendredi 26 juin apres midi ;-)
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Messagepar pedro0217 » Lun Juin 22, 2009 10:15 pm

comme dit sur l'autre topic :

L'hebdomadaire gratuit de ma region vient de paraitre ce soir..... (j'ai uniquement modifié l'image pour cacher mon nom ;-) )

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Et aussi 2 scan qui proviennent directement de l'agendas des festivités de la ville de Clermont Fd :

à la page du 26 juin :

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à la page du 27 juin :

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voilà, j'ai juste ajouté un cercle rouge pour que vous y voyez plus clair ;-)


Et voilà, l'article dans notre quotidien local (centre france - La Montagne) est tombé aujourd'hui !!!!!!

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les textes se ressemblent etrangement.... normal ils ont réutilisé mon communiqué qui était le meme pour les 2 journaux ;-)
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